Офис-менеджер

Новосибирск, Советская улица, 75

Метро: Красный проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и обработка телефонных звонков;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение делопроизводства и электронного документооборота, подготовка писем, обращений;
Обеспечение операционной работы офиса, заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.
Обработка первичной бухгалтерской документации;
Организация корпоративных мероприятий;
Выполнение распоряжений руководителя.
Прием посетителей;
Выполнять сканирование документов, выполнять копировально-множительные работы;
Обеспечивать чистоту, порядок и презентабельность офиса, уход за растениями;
Оформлять командировки (подготовка документов, поиск билетов, бронирование гостиниц);
Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

Требования:

Желание развиваться в профессии;
Быть ответственным, дисциплинированным и порядочным;
Иметь организаторские способности и навыки планирования;
Пунктуальность;
Грамотная речь;
Коммуникабельность.

Условия:

Сплоченную команду и хорошую атмосферу на рабочем месте;
Место работы: г.Новосибирск, ул.Советская, 75, офис 302;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Своевременная официальная заработная плата 2 раза в месяц;
Возможность реализовать себя профессионально;
Работу в стабильной компании;
График работы - стандартная пятидневка с 9:00 до 18:00;
Заработная плата на испытательном от 55 000 руб. (на карту);
Дополнительный заработок - 20 000 руб. за убору офисов два раза в неделю (на карту)
Испытательный срок – 2 месяца.