Секретарь руководителя

Новосибирск, улица Галущака, 1

Метро: Гагаринская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Обеспечивать своевременную регистрацию поступающей документации по факсу, почтой, курьерскими службами, нарочным в системе электронного документооборота;
Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие виз, комплектность приложений) документов, переданных на подпись руководителю и главному инженеру управления;
Выполнять информационно-справочную работу по организационно-распорядительным документам, зарегистрированным с системе электронного документооборота;
Ежедневно анализировать регистрируемые документы на предмет сроков исполнения, составлять и предоставлять начальнику управления, главному инженеру, заместителям начальника управления отчеты об исполнении контрольных документов;
Обеспечивать, в соответствии с резолюцией руководителей, своевременное получение документов исполнителями;
Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей;
Организовывать проведение телефонных переговоров начальника и главного инженера управления;
Участвовать в подготовке созываемых руководителями совещаний и организовывать их техническое обслуживание;
Контролировать сохранность документов;
Подготавливать по требованию руководителей документы и материалы, необходимые для работы;
По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
Оформлять контрольные документы и вести оперативный контроль за их исполнением;
Организовывать работу по хранению документов текущего делопроизводства и формированию дел в службе;
Выполнять отдельные служебные поручения начальника управления, главного инженера, начальника службы делопроизводства и контроля;
Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Требования:

Иметь высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (Дополнительное профессиональное образование) и стаж работы не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Знать действующее законодательство РФ, нормативные акты федеральных органов исполнительной власти в объеме, достаточном для выполнения своих производственных функций;
Знать законодательные и нормативные документы РФ в области информационного и документационного обеспечения, архивного дела, национальные стандарты и документы;
Владеть знаниями русского языка, соблюдать правила грамматики и синтаксиса при проверке и составлении документов (приказов, писем и др.), владеть грамотной речью.

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 08.00 до 17.15 (перерыв с 12.00 до 13.00), официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
стабильная «белая» заработная плата выплачивается дважды в месяц (оклад + премия 30% + районный коэффициент 25%)
повышение квалификации за счет средств работодателя; полис ДМС с возможностью стоматологического лечения; материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада; возможность санаторно-курортного лечения за счет предприятия; компенсация проезда к месту отдыха и обратно один раз в два года; различные корпоративные программы по оздоровлению и отдыху детей работников.
выплата годового вознаграждения после года непрерывной работы.

Посмотреть контакты работодателя