Executive Assistant

Локация: Абу-Даби, ОАЭ (офис + гибрид)

Наш парнер - консалтинговая фирма в ОАЭ ищет опытного Executive Assistant для поддержки двух управляющих партнёров. Мы ищем человека, который умеет быть на шаг впереди, работает точно и быстро, не теряется в деталях, и при этом остаётся тактичным и надёжным.

Нам нужен ассистент с опытом работы в Big 3 / Big 4 или аналогичной среде, кто готов взять под контроль операционные процессы и помочь партнёрам фокусироваться на главном.

Основные задачи

• Полное ведение календарей партнёров: встречи, приоритеты, конфликты, коммуникации
• Организация поездок: логистика, визы, бронирования
• Поддержка внутренних процессов: сбор информации, переписка с командой, контроль дедлайнов
• Работа с чувствительной информацией (личные документы, договоры, тендерные материалы)
• Выполнение персональных поручений и участие в организационных задачах (мероприятия, поиск площадок и т. д.)

✅ Идеальный кандидат

• Имеет опыт в Big 3 / Big 4 или аналогичных компаниях
• Уверенно работает с Outlook, Teams, Zoom, мессенджерами
• Свободно владеет английским языком (уровень C1 и выше)
• Проактивный, спокойный, умеет "читать между строк" и работать в быстро меняющемся ритме
• Стремится к автономии: сам ставит себе задачи, не ждёт указаний
• Деликатен в коммуникации, внимателен к деталям, умеет приоритизировать

⚙️ Формат работы

• Гибрид: 2–3 дня в офисе в Абу-Даби, остальное — по согласованию
• График — по потребности, включая возможную доступность вне стандартных часов (по договорённости)
• Командировок нет, но требуется гибкость и включённость

Как выглядит успех

• Кандидат сам ведёт календарь и travel без напоминаний
• Разгружает партнёров от мелких решений и не требует постоянных инструкций
• Контролирует задачи, соблюдает сроки, держит контекст
• Партнёры ощущают надёжную поддержку и уверенность, что всё под контролем

Процесс отбора

Скрининг с HR (мотивация, культура, базовые навыки)

Интервью с Chief of Staff

Финальная встреча с двумя партнёрами