Бизнес-ассистент директора по персоналу

Обязанности:

Административная поддержка руководителя

• Организация графика рабочего времени и календаря руководителя;
• Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров в соответствии с международными стандартами делового этикета и требованиями руководителя;
• Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций для сотрудников блока по управлению персоналом.

Делопроизводство и документооборот

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя, в т.ч. по подотчетным структурным подразделениям;
• Проверка внутренних документов и презентаций;
• Мониторинг и контроль исполнения поручений и задач в рамках Приказов ГД, поручений органов управления: Правления, Совета Директоров, Комитетов при СД, контроль исполнения рекомендаций внутреннего аудита;
• Своевременная подготовка документов и перевод деловой корреспонденции Руководителей с английского на русский язык и с русского на английский язык.

Travel-support руководителя

• Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок) для руководителей и бизнес-партнеров Компании в кратчайшие сроки после поступления запроса.
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках поручений Руководителей в пределах компетенции.
• Ведение переписки и телефонных переговоров;
• Полная административная поддержка руководителя, включая личные поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Предпочитаемый профиль: менеджмент предприятия, управление персоналом, делопроизводство;
• Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет;
• Опыт работы в крупной компании не менее 3-х лет;

• Владение английскими языком: Advanced

• Знание современных технологий и инструментов:

  ERP системы, электронный документооборот;

• Адаптация к новым технологическим инструментам и трендам;
• Знание правил и норм делового поведения, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч;
• Обязательность, скрупулёзность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность, требовательность, развитые навыки тайм-менеджмента;
• Корректность, лояльность к руководителю и коллегам, желание работать на такой позиции (т.е. не рассматривает позицию как промежуточную).

Условия:

• Работа в управляющей компании ПАО, одной из наиболее эффективных компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России);
• Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции;
• ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни;
• График работы - пятидневка, 9-18:00;
• Офис компании Москва-Сити.