Бизнес-ассистент

Международный бизнес-холдинг (офисы в Швейцарии, ОАЭ и США) в поисках опытного Бизнес-ассистента для COO.

Обязанности:

• Полное администрирование рабочего дня COO:
  — ведение и координация календаря,
  — организация встреч, звонков,
  — напоминания, контроль исполнения задач и дедлайнов.

• Планирование и организация бизнес-поездок:
  — бронирование билетов, отелей, логистика,
  — подготовка программ визитов, составление маршрутов,
  — оформление необходимых документов.

• Взаимодействие с персональным ассистентом CEO:
  — синхронизация графиков и задач,
  — координация совместной работы двух руководителей.

• Поддержка в решении административных и личных поручений.

• Подготовка справок, резюме встреч, протоколов, рабочих материалов.

• Контроль исполнения поручений, работа с внутренними запросами и сроками.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Отличные навыки планирования, коммуникации и самоорганизации.

• Уверенное владение цифровыми инструментами:
  — Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive),
  — Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  — Zoom, MS Teams, Google Meet и др.

• Умение быстро ориентироваться в новых инструментах и онлайн-сервисах.

• Знание английского языка не ниже уровня B2 (деловая переписка, звонки, международное общение).

• Тактичность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Готовность к командировкам.

• Готовность работать в динамичной атмосфере в условиях мультизадачности.

Условия:

• Работа в динамичной и профессиональной среде.

• Уютный офис в центре Москвы в пешей доступности от метро Кузнецкий Мост.

• Прямая работа с топ-менеджментом компании.

• Пространство для роста и расширения зоны ответственности.