Бизнес-ассистент акционеров

Если вы чувствуете в себе потенциал к большим свершениям и грандиозным целям, мы ждем Вас!

Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Обязанности:

• Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами;
• Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на ключевых стратегических задачах, уверенно принимая решения и управляя развитием бизнеса;
• Обеспечивать информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителей;
• Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний;
• Управлять системой исполнения: формирование протоколов поручений и мониторинг исполнения;
• Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации;
• Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
• Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь;
• Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя;
• Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч;
• Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя;
• Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и обеспечивать участников информационными материалами;
• Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний;
• Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей;
• Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных поручений, контроль их исполнения и подготовка отчетности по выполнениям и исполнительской дисциплине;
• Принятие участие в разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании;
• Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Быть готовым работать в ненормированном режиме;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
• Наличие рабочего английского языка будет преимуществом;
• Уверенный пользователь excel;
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД;
• Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости);
• Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.