Личный помощник Акционера

Мы ищем высококвалифицированного и опытного Личного помощника, который станет правой рукой Акционера крупной компании. Эта роль предполагает глубокое погружение в стратегические и операционные процессы, высокий уровень ответственности и взаимодействие с ключевыми партнёрами.

Обязанности:

• Комплексное административное сопровождение деятельности Акционера: организация документооборота, ведение деловой переписки, подготовка аналитических и информационных материалов.
• Планирование и координация рабочего графика: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, деловых поездок (в том числе международных), оптимизация календаря в условиях высокой нагрузки.

• Организация бизнес-процессов и мероприятий: взаимодействие с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, подготовка и сопровождение деловых поездок, участие в протокольных мероприятиях.

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, координация исполнителей, обеспечение обратной связи и качества выполнения задач.
• Информационная поддержка: сбор, анализ и систематизация данных для принятия управленческих решений, подготовка презентаций.
• Соблюдение конфиденциальности: работа с чувствительной и стратегически важной информацией.

• Опыт работы в аналогичной роли с акционерами, собственниками компаний — от 4-5 лет
• Высокий уровень организованности, умение работать в условиях многозадачности и менять приоритеты в режиме реального времени.
• Грамотная письменная и устная речь, знание стандартов ведения деловой переписки, внимательность при работе с документами.
• Владение английским языком на уровне не ниже С1 (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок).
• Знание делового этикета, дипломатичность, организованность, умение работать в формате многозадачности.

Условия:

• Работу в крупной компании (офис в центре Москвы);
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда, систему бонусов по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность участвовать в сопровождении ключевых проектов компании.