Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в команду агентства контент-маркетинга PR Company помощника руководителя

Что нужно от кандидата?

• Опыт работы с документами: договорами, актами, УПД, счетами
• Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем или бухгалтером - преимущество
• Опыт работы в Битрикс 24 или другой CRM, а также в Диадоке или иной системе ЭДО, 1С Бухгалтерии - преимущество
• Высшее образование - обязательно
• Умение контролировать выполнение задач, ответственность и неконфликтность - обязательны
• Грамотная устная и письменная речь (не придется править склонения и запятые, просторечные обороты; не придется краснеть, слушая телефонные разговоры с клиентами или партнерами)

Чем предстоит заниматься?

• Организация и контроль документооборота в Битрикс 24, Диадоке, 1С и в бумажном виде (контроль подготовки и получения закрывающих документов от контрагентов (как заказчиков, так и подрядчиков агентства; контроль оплаты входящих и исходящих счетов, подписания документов в бумажном и электронном виде; отправка и получение бумажных документов)
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудникам и подрядчикам агентства
• Разбор почты, мониторинг социальных сетей на предмет интересующих вопросов: тендеры, мероприятия, информационные поводы
• Поиск подходящих мероприятий и премий; организация участия в мероприятиях и премиях
• Составление и ведение базы журналистов и блогеров, цель - выход комментариев на дружественных площадках (ведение переговоров по согласованию с руководителем)
• Поиск сотрудников / подрядчиков под различные задачи
• Помощь в организации работы по небольшим проектам (контроль дизайна, печати, доставки, коммуникация с клиентами)
• Контроль графика руководителя – мероприятия, встречи, созвоны и т.д.
• Выполнение поручений по административной и хозяйственной части

Что мы предлагаем?

- График 5-дневка 10.00 - 19.00

- Достойный уровень дохода, по итогам собеседования

- Оформление в штат возможно

- Работаем с крупными клиентами, реализуем интересные и красивые проекты. Вы получаете достойный опыт и развитие.

- Возможность не сидеть на месте и принимать участие в профессиональных мероприятиях в интересах компании и за ее счет.

- Возможность осваивать различные аспекты агентского бизнеса: тендеры, продажи, мероприятия, PR

Условия:

• График работы 5/2

• Офис в 7 мин. пешком от метро Измайловская

• Адекватный руководитель

• Финансовые условия обсуждаются с успешными кандидатами