Офис-менеджер

«ОПТИКОМ» — Оборудование и решения.

Компания, созданная профессионалами в области продаж телекоммуникационного оборудования и комплектующих.

Наша компания растет и развивается, поэтому мы в поисках офис-менеджера/помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя;
• Встреча и приём гостей, ведение протоколов;
• Ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости;
• Информационное сопровождение;
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с отделами (запрос необходимой документации и информации у руководителей и сотрудников, контроль исполнения задач, поставленных руководителем);
• Подготовка, анализ и предоставление отчетов;
• Заключение договоров с поставщиками;
• Сопровождение адаптации новых сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Знание Битрикс или другие CRM, 1С, Excel;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального роста и карьерного развития;
• Полностью белая заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Кофе-брейк (зерновой кофе, чай, печенье);
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17.00;
• Современный комфортный офис;
• Профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, корпоративная библиотека;
• Дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях;
• Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников.

Мы убеждены, что долгосрочные отношения самые выгодные, поэтому нацелены на взаимоуважение и стремление к общим целям. Если вы разделяете наши ценности, будем рады видеть Вас в нашей команде.