Заместитель начальника управления координации и контроля (руководитель документооборота)

Обязанности

• Сбор вводных, предварительная аналитическая обработка резолюций, писем и стратегических записок совместно с руководителями структурных подразделений
• Организация взаимодействия структурных подразделений и внешними партнерами, передача решений и резолюций, фиксация результатов встреч и контроль за реализацией принятых решений
• Сбор и структурирование информации, подготовка протоколов, справок
• Прием, структурирование и распределение задач от руководителя, контроль сроков и отчетность
• Организация системы коммуникации между генеральным директором и руководителями структурных подразделений
• Систематизация входящих инициатив от подразделений (фильтрация, приоритезация, включение в повестку совещаний)

Требования

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы в аппарате первых лиц компаний на руководящих должностях – от 3-х лет (аппарат, административный блок, секретариат, документооборот)
• Умение выстраивать потоки информации и документации во внутреннем и внешнем контуре
• Знание делопроизводства
• Знание МосЭДО будет преимуществом
• Навыки: анализа и проверки информации, выделения приоритетов, структурирования и систематизации данных в высоком темпе, оценки расчетов, гипотез, качества подготовленных командой данных. Способность быстро выявить и найти ошибки / противоречия, формирование целостной картины ситуации

​​​​​​​Условия

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
• Квартальные и годовые премии
• Возможность работать над важными задачами и улучшать город
• Карьерный и профессиональный рост
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Интересные проекты и возможность креативной реализации
• Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!