Помощник Генерального директора
Помощник Генерального директора
Москва, Рочдельская улица, 15с28
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего дня Генерального директора.
- Организация проведения совещаний, деловых встреч Генерального директора, руководителей ГД-1.
- Помощь руководителям ГД-1 в планировании встреч, подготовке документов к совещаниям; согласовании документов и платежей в 1С.
- Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам.
- Протоколирование совещаний, сбор информации и материалов для организации, проведения оперативных совещаний. Контроль за исполнением результата.
- Работы с документами в программе 1с документооборот.
- Составление и оформление документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Встреча и размещение гостей, партнеров (чай/кофе по запросу).
- Приём звонков.
- Работа с курьерскими службами.
- Опыт работы на аналогичных должностях от 2-х лет.
- Обязательно знание 1С Документооборот
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.
-
Забота о здоровье: ДМС с первого дня работы (включая стоматологию).
-
Корпоративная мобильная связь.
-
Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам.
-
Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года, метро Краснопресненская.
-
Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.
-
График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 120000 RUR
