Личный помощник руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

На данный момент находимся в поиске помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в организации рабочего процесса.

Что нужно делать:

• вести календарь (Outlook) и планировать встречи и мероприятия
• координировать расписание и управлять приоритетами
• подготавливать и вести официальную переписку, включая составление писем, отчетов и других документов
• работать с электронным документооборотом (ЭДО): оформлять, регистрировать и архивировать документы
• отслеживать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• выполнять личные поручения, включая организацию питания, поездок, встреч и мероприятий
• планировать и координировать корпоративные мероприятия, встречи и тренинги
• работать с Microsoft Excel для подготовки отчетов, анализа данных и создания презентаций

Какие знания и навыки нам важны:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет
• отличные навыки письменной и устной речи; умение четко и лаконично излагать мысли
• знание основ работы с ЭДО и ведения документации
• опыт ведения календаря, отслеживания писем и организации рабочего процесса
• владение современными офисными приложениями (MS Office, системы планирования и др)
• опыт организации мероприятий различного масштаба
• инициативность, аккуратность в работе с деталями и высокая степень надежности
• умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• офисный формат, офис в бизнес-центре класса А (метро Курская)
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.​​​​​

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!