Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Овчинниковская набережная, 18/1с2
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение и контроль календаря руководителя;
- Отслеживание и контроль согласования документов - кадровые документы, финансовая отчетность, платежные поручения, доверенности. Подготовка материалов для подписания;
- Подготовка к встречам - сбор информации от смежных подразделений, проведение аналитической работы, формирование ТЗ презентации;
- Систематизация и визуализация данных;
- Приоритизация задач. Контроль исполнения поручений;
- Контроль сроков и бюджетов;
- Организация деловых поездок.
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента\помощника руководителя от 2х лет;
- Высшее образование;
- Умение работать в в системах ЭДО и 1С;
- Уверенное владение MS Office - Excel, Power point;
- Высокий уровень ответственности;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Формат работы: офис;
- График работы 5\2 с 10 до 19;
- Комфортный офис с панорамными видами и местами для отдыха в самом центре Москвы (3 минуты от м. Новокузнецкая).
Навыки
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Сбор и анализ информации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 150000 RUR
