Помощник/ассистент руководителя

✅ Компания Офимолл — ведущие разработчики и поставщики межкомнатных перегородок для коммерческих и жилых помещений. Мы специализируемся на производстве и монтаже интерьерных перегородок из стекла и алюминия, создавая стильные и функциональные пространства для наших клиентов.

✅ Мы динамично развивающаяся компания, успешно работающая на рынке России более 13 лет. Наша продукция отличается высоким качеством и конкурентоспособными ценами, что делает нас надежным партнером на рынке.

✅ Мы сотрудничаем как с корпоративными клиентами в сегменте B2B, так и так и с частными заказчиками в сегменте B2C, предлагая индивидуальные решения для каждого клиента. Компания имеет собственное производство в МО и автопарк.

✅ Каждый из сотрудников компании — высококвалифицированный специалист своего дела с опытом работы от 2-х до 10 лет. Солидный багаж теоретических знаний в сочетании с безупречным владением практическими навыками послужили хорошей стартовой основой для быстрого создания широкого круга заказчиков.

✅ Нашими клиентами являются крупные компании, в том числе Сбербанк - Реализовали объект в 5 этажей в г. Симферополь за 1.5 месяца. Так же выполнили работы на сложнейшем объекте СберСити (шоурум). Наши перегородки стоят почти во всех отделениях ВТБ.

Сегодня компания ОФИМОЛЛ активно работает и является узнаваемой как на территории Москвы и МО, но и многих регионах России.

Сейчас мы ищем сотрудника на вакансию ассистент Генерального Директора.

Чем предстоит заниматься?

1. Организация работы руководителя:

• Полный контроль графика: планирование встреч, дедлайнов, поездок.

• Фильтрация и обработка входящих запросов (письма, звонки, чаты).

• Стенографирование совещаний, фиксация решений, распределение задач между отделами.

2. Управление бизнес-процессами:

• Мониторинг выполнения поручений и KPI сотрудников.

• Подготовка управленческой отчетности.

• Актуализация регламентов (продажи, производство, маркетинг).

• Ведение и систематизация базы знаний компании.

Дополнительные задачи:

• Поиск и onboarding фрилансеров/подрядчиков.

• Помощь в создании контента (соцсети, сайт).

• Исследование и внедрение новых инструментов для оптимизации работы.

• Гибкость: подмена коллег, нестандартные задачи (скучать не придется!).

Мы ждем от вас:

• Опыт работы ассистентом, координатором или в аналогичной роли.

• Важно: Умение нанимать сотрудников/фрилансеров (расскажите об этом в отклике!).

• Организованность, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

• Навыки работы с документами и аналитикой (Excel, Google Docs, Trello — будет плюсом).

• Готовность к редким задачам вне рабочего графика (по согласованию).

Что мы предлагаем:

✅ Гибридный формат (офис/удаленка, 1–2 дня в неделю на встречах или объектах).
✅ Гибкий график (8 часов/день, привязка к МСК, обсуждаем индивидуально).
✅ Развитие: Карьерный рост, обучение за счет компании (или пополам).
✅ Бонусы: Компенсация связи, работа с сильным руководителем, погружение в бизнес-процессы.

Как откликнуться?

Напишите в ответном письме:

«Я идеально подхожу на вакансию, потому что...» — и кратко поясните, почему это так (особенно важно: опыт найма и работы с задачами, аналогичными нашим).

P.S. Если у вас есть примеры оптимизации процессов или кейсы найма — прикрепляйте. Это увеличит шансы!