Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя (и аналогично) приветствуется, в целом опыт работы от 1 года в сфере клиентского сервиса, банковских услуг, делопроизводителем/офис-менеджером;
• Уверенный пользователь MS Office (outlook, word, excel)
• Желательно опыт работы с 1С (заявки, сроки, упр. документация);
• Возможность быть на связи в постоянном режиме;
• Высокий уровень самоорганизованности и проактивность;
• Системное мышление и аналитические навыки, умение работать с данными и формировать обоснованные выводы;
• Гибкость и адаптивность, готовность работать с разными типами задач;
• Навыки коммуникации и координации, опыт взаимодействия с командами и подрядчиками.

Условия:

• Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозки сборного груза;
• Возможность профессионального развития в крупной федеральной компании;
• Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (оплата больничных и отпусков);
• ДМС + стоматология;
• Белая заработная плата;
• Оформление в компанию ИТ-интегратор;
• Бесплатное обучение в корпоративном университете;
• Офис находится: г. Москва ул. Сормовский проезд 7А к2, формат работы офис/гибрид;
• График работы 5/2 пон.- пятн., с 09 до 18 или с 10 до 19 (обсуждаемо);
• Шаговая доступность от метро Рязанский проспект;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Подарки для сотрудников и их детей;
• Дружный коллектив и реально интересные задачи в ИТ-компании.