Бизнес-ассистент

Меня зовут Дарья Степанова. Я — основатель

БЮРО 77/12 и ведущий дизайнер

Архитектор и дизайнер современности

Член Союза Дизайнеров и Архитекторов

Основатель арт студии и керамики

Эксперт передачи «черный список» на телеканале Пятница

Сейчас ищу ассистента, которому могу делегировать задачи и быть уверенной, что они будут выполнены без напоминаний. Хочу видеть рядом вовлечённого, системного и включённого человека. Ценю, когда рядом не «исполнитель с вопросами», а человек, который сам находит ответы, выстраивает логику, предлагает решения.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года;
• Высокая степень ответственности, исполнительности и профессиональной этики.
• Умение работать с несколькими задачами, держать контекст, приоритизировать и адаптироваться к изменениям.
• Аналитическое и системное мышление: находить неэффективности, структурировать информацию, видеть связи и предлагать решения.
• Знание и опыт работы с продвинутым уровнем инструментов: MS Office и прочее — можете освоить любой инструментарий быстро.
• Умение использовать AI-нейросетевые инструменты для повышения эффективности работы — мы научим, важно желание и гибкость мышления.

Обязанности:

• Контроль всех текущих задач в UGILE / Google Calendar.

• Поддержание порядка в таблицах, файлах, документации.

• Контроль коммуникаций с подрядчиками, клиентами, службой доставки, курьерами, печатью, логистикой.

• Отслеживание задач, сроков, напоминания, контроль по чек-листам.

• Поиск мероприятий, контактов, интеграций в премиум-среде.

• Организация публичных активностей: участие в конференциях, переговорах, амбассадорства.

• Помощь в маркетинге и PR: составление списков задач, подготовка бэкграунда, сопровождении.

Условия

• Гибридная модель работы: 3 дня в офисе, 2 дня — удалённо.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис расположен в самом центр в удобном районе с хорошей транспортной доступностью;
• Современное оборудованное рабочее пространство с необходимыми техническими средствами (компьютер, принтер, сканер и т.д.).
• Комфортные условия труда, включая зоны отдыха и места для хранения личных вещей (кодовое слово: 77/12).
• Оклад + бонусы по результатам работы.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Прозрачные перспективы карьерного роста.
• Поддержка инициатив и креативных идей сотрудников.

Присоединяйтесь к нашей команде, с нами интересно!