Ассистент отдела регистрации

1. Обеспечение поддерживающих процессов при регистрации продуктов компании на территории РФ и в рамках ЕАЭС, помощь менеджерам и специалистам отдела, а именно:

• Участие в подаче и получении документов досье;
• Заказ образцов, реактивов, стандартов и оборудования для целей регистрации и других регистрационных процедур (ЛП, МИ, ЭП), взаимодействие со штаб-квартирой по заказу и ввозу;
• Взаимодействие со менеджером по вводу ЛП в ГО в части заказа in-house стандартов;
• Посещение МЗ, РЗН, ФГБУ с целью подачи и получения документов для различных процедур;
• Обеспечение надлежащего учета и хранения документации отдела (электронный и бумажный архивы документов, договоров, актов и т.д.), контроль за ведением документооборота на всех этапах регистрационных процедур;

2. Работа в корпоративных и локальных регуляторных системах и базах данных компании;

3. Ведение документооборота Департамента регистрации и качества:

• Работа в программе 1С (согласование новых контрагентов, договоров);
• Подготовка заявок на оплату счетов, осуществление контроля за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой финансовой документации;
• Координация работы по подготовке переводов;
• Нотариальное заверение документов, подготовка документов на перевод в случае необходимости
• Иные задания, связанные с документооборотом Департамента регистрации и качества.

4. Выполнение служебных поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Английский язык - intermediate;
• Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
• Ориентация на результат, исполнительность, ответственность;
• Навыки планирования и организации, умение работать в многозадачном режиме;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимательность, аккуратность.

• Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
• Премии по результатам работы;
• Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, онкострахование, оплата мобильной связи, транспортная надбавка);
• Работа в крупной международной компании с диверсифицированным портфелем продуктов.