Ассистент отдела

Компания ООО “Берлин-Хеми/А. Менарини” является представителем лидирующего фармацевтического объединения Италии – Группы Менарини (Menarini Group) в России. На сегодняшний день ООО “Берлин-Хеми/А. Менарини” в России зарегистрировано не менее 100 лекарственных препаратов, более чем в 10-ти терапевтических категориях. В ООО “Берлин-Хеми/А. Менарини” работает более 800 человек на территории от Калининграда до Владивостока и от Мурманска до Ростова-на-Дону.

В сопроводительном письме просьба указывать ожидания по заработной плате

Обязанности:

• Подготовка пакета документов к согласованию (проверка комплектности по списку, печать, подготовка формы для согласования),
• Сбор подписей на внутреннее согласование пакета документов (между отделами)
• Внесение информации о стадии согласования пакета документов среди подписантов в специальном файле.
• Подготовка скана подписанных листов утверждения контрактов (ЛУК) из пакета документов и рассылка по эл. почте ответственным менеджерам отдела маркетинга,
• Отправка контрагентам вторых экземпляров договоров и актов выполненных работ после подписания.
• Сканирование и архивирование в эл. виде полного пакета документов по мероприятию после проверки отчета специалистом отдела маркетинга.
• Комплектация пакета, сверка аудиторских отчетов с реестром по услуге аутсор для передачи в бухгалтерию
• Коммуникация по вопросам коррекции документов в пакете документов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с большими объемами данных;
• Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
• обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность;

Условия:

• м. «Москва-Сити» (5 минут пешком от метро)
• график работы: понедельник-пятница 09:00-18:00
• ДМС, страховка от несчастных случаев после испытательного срока
• оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
• оплачиваемый больничный лист
• дотации на обеды
• полугодовые бонусы