Офис-менеджер

О нас:

VD Technolab – компания, основанная на базе группы IT-компаний, успешно работающих на российском и международном рынках с 2020 года.

С 2022 года VD Technolab – является одним из лидеров рынка по обслуживанию трансграничных валютных операций, сотрудничаем с российскими и зарубежными компаниями оплачивать импортные и экспортные контракты за границей и в России. Наша сеть торговых домов с ликвидностью более $4 млрд обеспечивает надежность и скорость платежей.

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.);
• Организация мероприятий, встреч, корпоративных событий;
• Ведение отчетности по хозяйственным и административным расходам;
• Прием и распределение звонков, встреча гостей;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Организованность, ответственность, коммуникабельность;

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы с графиком 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Достойную и своевременную заработную плату;
• Лояльное руководство, дружный коллектив;
• Работу в современной развивающейся компании;