Офис-менеджер / делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

− Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

− Посещать Почтовые отделения для получения корреспонденции;

− Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

− Организовывать, вести учет и хранение документов;

− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;

− Управлять корпоративным такси

− Осуществлять заказ проездных билетов (авиа и ж/д) и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки (в том числе зарубежные);

− Организовывать встречу и сопровождение посетителей, заказывать по необходимости пропуска, обеспечивать гостей напитками,

− Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;

− Организация рабочих мест для вновь принятых сотрудников

− Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники, администрирование и поддержание бесперебойной работы телефонии;

− Осуществлять контроль за порядком в офисе, взаимодействовать с арендодателем по хозяйственным вопросам.

− Выполнять служебные поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

− Рассматриваем кандидатов с опытом работы от 1 года;

− Опрятный внешний вид и грамотная речь (устная и письменная);

− Знание норм делопроизводства;

− Опыт поиска товаров и услуг;

− Опыт тревел-поддержки;

− Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);

− Умение пользоваться оргтехникой;

− Отличные организационные и управленческие навыки, способность работать с большим объемом информации и придерживаться сроков

− Внимательность, пунктуальность;

− Опыт работы в CRM системах и в 1С будет Вашим преимуществом

Мы предлагаем:

− комфортный современный офис в пешей доступности от ст. м. Парнас, остановок общ. транспорта пр. Ленина, Михаила Дудина

− график работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

− возможности для профессионального и карьерного роста.