Офис-менеджер

Дорогой соискатель!

Мы рады, что ты проявил интерес к нашей вакансии и хотим немного рассказать тебе о нашей команде.

N1SK - развивающаяся компания в сфере строительно-монтажных работ, зарекомендовавшая себя как надежный партнер для крупных строительных и девелоперских компаний, таких как Главстрой, ЦДС, Газпром, ЛСР, Сервис — Недвижимость, SetlGroup, Glorax, RBI. Наш успех основан на команде преданных своему делу специалистов, которые ценят обратную связь и стремятся к постоянному профессиональному росту. Мы активно расширяем свой бизнес и готовимся к новым амбициозным проектам, нацеливаясь на лидерство в отрасли.

В нашем дружном и амбициозном коллективе ценится креативность и инициативность каждого человека. Каждому из нас важна поддержка и обмен опытом.

Мы верим, что вместе можем достичь большего!

Что мы предлагаем тебе:

• Комфортная уютная атмосфера в офисе;

• Дружный коллектив, мы все — как одна семья!

• График 5/2 с фиксированными выходными (сб-вс);

• Достойная ЗП всегда вовремя;

• Интересная и динамичная работа в перспективной компании с лояльными руководством.

Что тебе нужно будет делать:

• Закупка товаров или услуг для нужд офиса;

• обслуживание оргтехники (аренда, картриджи);

• Поддержание порядка в офисе;

• взаимодействие с арендатором и УК (показания счетчиков, счета КУ);

• Работа с бумажным документооборотом: получение/отправка документов (почта России, курьерская служба);

• постепенное формирование архива документов (продажи, закупки, ПТО, бухгалтерия);

• контроль возвращения подписанных заказчиками и поставщиками документов (при необходимости запрашивать);

• ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;

• помощь в подготовке тендерной документации (запросить необходимые документы, подать на подпись, отсканировать, отправить);

• оформление официальных писем, приказов;

• контроль и распределение писем на mail;

• организация командировок сотрудников (оформление и бронирование билетов, гостиниц/квартир/апартаментов)

• работа в Битрикс24 и 1С и системе электронного документооборота СБИС (если нет опыта — мы научим);

• помощь коллегам в других задачах: организация корпоративов, помощь в составлении и оформлении баз знаний, памяток или чек-листов по процессам, заказ сувенирной продукции и т.д.;

• выполнение поручений руководителя в рамках должности.

Мы подойдем друг другу, если ты:

• хочешь развиваться и обучаться вместе с нами;

• обладаешь усидчивостью и вниманием при работе с документами;

• обладаешь исполнительностью и ответственностью;

• умеешь творчески подходить к решению любых вопросов;

• не боишься новых задач.

Твоими преимуществами будут (желательно, но не обязательно):

• опыт работы с гугл документами;

• знание программы Битрикс 24, 1С.

Работа в нашей команде - это атмосфера доверия и сотрудничества, возможность развиваться и брать на себя интересные задачи. Мы будем рады принять тебя в нашу семью. Ждем тебя в N1SK, чтобы вместе достигать новых высот!

С уважением,

Команда N1SK