Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Канонерский остров, 3к1Б
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Что мы предлагаем:
Бесплатное обучение;
Испытательный срок до 2-х месяцев;
Стабильная заработная плата.
Что нужно делать:
Документальное сопровождение деятельности организации;
Ведение делопроизводства в полном объёме (прием/отправка и распределение корреспонденции, регистрация документов, ведение реестров, составление и содержание архива);
Работа с договорами (проверка, закрытие, архивирование и хранение (расходные договора);
Оформление билетов, пропусков, доверенностей;
Передача документов по почте, факсу, электронной почте, ЭДО;
Прием и распределение входящих звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцелярии, хозтоваров и др.);
Организация командировок сотрудников;
Поддержка электронного документооборота в CRM-системе.
Что мы ждем от вас:
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание Английского языка приветствуется;
Уверенный пользователь ПК; MS Office; CRM; орг. техникой;
Стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, пунктуальность;
Обучаемость, исполнительность;
Навыки работы с большим объемом информации;
Ответственность к поручениям, внимание к деталям.
Навыки
- Уверенный пользователь ПК
- Знание Microsoft Word, Excel, Outlook
- Знание основ делопроизводства
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в коллективе
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
