Офис-менеджер

STANDARD 21 - строительная компания, позволяющая своим партнерам решать все задачи, связанные со строительством промышленных и коммерческих объектов при помощи одной компании.

Продукт: полный цикл строительных задач в сфере свайных работ, монолитного строительства, поставок строительных материалов.

Наши объекты: Инновационный центр Skolkovo, Ostankino business park, Апарт отель INTUIT, Петербургский нефтяной терминал, ЖК ЦДС Московский и т.д.

У нас выстроенные процессы и отлаженная система взаимодействия с поставщиками, c нами будет комфортно сотрудничать.

Должностные обязанности:

• Подготовка документов для различных бизнес-процессов компании;
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса (канцелярия, курьерские службы, хоз. товары и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса/ контроль и проверка аптечек и канцелярии;
• Встреча гостей/ подготовка переговорных кабинетов к визитам;
• Выполнение поручений руководства в зоне функциональных задач;
• Представительство компании в различных бюджетных и коммерческих учреждениях (задачи простые получить/отправить корреспонденцию);
• Архивирование документов (уже настроено, необходимо поддерживать в должном формате)
• Взаимодействие с сотрудниками различных отделов компании/ помощь в адаптации новых специалистов, в части выдачи канцелярии и подготовки документов;
• Организация корпоративных мероприятий совместно с командой;
• Отчетность в контексте затрат на административные нужны/ посещаемость офиса/ отчеты о штрафах ГИБДД на корп. транспорте.

Требования:

• Образование высшее/средне профессиональное;
• Владение офисным софтом не ниже среднего уровня (важно чтобы было знание как отформатировать текст или как использовать простейшие формулы в Excel);
• Навыки уверенной работы с офисной техникой;
• Знания основ делопроизводства (прием/ архивация документооборота);
• Личные качества: организованность, внимательность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Базовые понимания бизнес терминологии и финансовых показателей;
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в сплоченной команде;
• Обучение и тренинги;
• Стабильный оклад от 80 000 тыс. руб;
• Отсутствие задержек по выплатам;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа в видовом комфортном офисе на пл. Конституции/ современная орг. техника.