Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Уткин проспект, 15
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обработка эл. почты, распределение писем, написание писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе и т.д.);
- Взаимодействие со строительными объектами (СПб), обеспечение канцелярией, сбор документов;
- Подготовка документов для аккредитаций, стартовых совещаний на объектах;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Проверка баланса топливных карт и транспондеров, их своевременное пополнение;
- Проверка штрафов ГИБДД на автомобили компании;
- Выписывание доверенностей;
- Отслеживание перемещений ТМЦ;
- Составление маршрутных листов для курьера;
- Кадровое делопроизводство (сбор документов для трудоустройства, заполнение трудовых книжек, отслеживание отпусков/больничных/увольнения);
- Выполнение поручений руководителей.
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером или кадровиком;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умения работать в системе многозадачности;
- Знание офисных программ на ПК и оргтехники
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Своевременная оплата труда, премирование;
- Молодой и дружный коллектив;
- Бонусы от компании;
- Офис в 7 минутах ходьбы от ст. м. Ладожская.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
