Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Певческий переулок, 12
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
- Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра. Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования;
- Ведение делопроизводства, в том числе кадрового;
- Администрирование на сайтах бизнес-кабинетов компании.
- Работа с курьерскими службами, организация доставки документов;
- Помощь проектному отделу (подписание и отправка сканов различной документации);
- Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
- Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
- Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов).
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 3 лет;
-
Умение работать с офисной техникой, знание программ MS Office;
-
Навыки деловой переписки и работы с документами;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственность, внимательность, организованность;
-
Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Высшее образование.
- Работа в стабильной компании, возможность карьерного и финансового роста;
- Дружный, профессиональный коллектив;
- Офис расположен в 7 мин пешком от м. Горьковская;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная з/п 2 раза в месяц;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС со стоматологией;
- Спортивные мероприятия (пляжный волейбол).
Навыки
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
