Делопроизводитель (помощник менеджера)

Обязанности:

Работа в 1С Управление Торговлей:

• создание доверенностей на водителей
• создание и заполнение документов отгрузки ТТН/заказ/УПД
• создание ТН на перевозку
• контроль возврата ТТН и ТН, а также прикрепление их в программу
• учет договоров (создание, контроль получения оригиналов, прикрепление в программу)
• проверка спецификаций, учет количества и остатков товара по спецификациям
• работа с ЭДО (проверка поступивших документов - выставление УПД)
• контроль за правильным оформлением документооборота с транспортными компаниями (договор-заявка на перевозку, акт, ТТН, ТН, доверенность)
• работа с актами сверок (выставление контрагентам, контроль возврата)

Управление документооборотом:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение архива документов, систематизация и хранение в соответствии с требованиями.

• Подготовка внутренних документов: приказы, распоряжения, служебные записки.

• Сканирование и прикрепление в 1С оригиналов документов от покупателей и поставщиков

• Ежемесячный контроль отсутствующих оригиналов документов, запрос их и покупателей и поставщиков
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, хозтоваров для офиса
• Еженедельное получение и отправка корреспонденции на Почте России и СДЭК

Требования:

• уверенная работа в 1С, ЭДО
• Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)​​​​

Личные качества:

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.

• Коммуникабельность и доброжелательность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность и инициативность.

Мы предлагаем:

• Интересную и динамичную работу в стабильной компании.

• Дружный коллектив профессионалов, готовых поддержать и помочь.

• Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее место.

• Возможности карьерного роста и профессионального развития.

• Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, корпоративные мероприятия.