Специалист по документообороту отдела ИТ

- Контроль графика платежей (формирование платёжного календаря):

домены, хостинг, провайдеры, аренда помещения.

- Контроль сроков продления лицензий и доступов к информационным ресурсам, ЭЦП.

- Ведение документооборота отдела (работа в 1С ДО и таблице Excel):

контроль сроков по договорам, заведение заявок на проведение платежа, подготовка

закрывающих документов, отслеживание статуса подписания договоров.

- Ведение табеля учета рабочего времени по отделу (10 человек).

- Сбор информации и учёт внутренней потребности отдела в ИТ- оборудовании.

- Участие в формировании бюджета отдела.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• ПК уверенный пользователь (офисные программы, 1С желательно), умение работать с таблицами Excel.
• Опыт работы от 2-х лет (делопроизводитель, ассистент, координатор отдела).
• Умение работать с документами (создание писем, служебных записок, организация учета и хранения документов).
• Внимательность, аккуратность, ответственное отношение к работе, умение работать в большом потоке информации.

• Оформление по ТК РФ.
• Льготное питание (своя столовая и кафетерий).
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Работа в уютном БЦ в центре города Реутов: ул. Лесная, д. 2
• Служебный транспорт от м. Некрасовка, Люберец, м. Выхино.
• Корпоративные мероприятия, подарки детям сотрудников на новый год.
• Лояльное руководство, молодой дружный коллектив.