Специалист по документообороту/траффик-менеджер

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Менеджер по документообороту/траффик- менеджер ".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения.

Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex.

Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10.

Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др.

Компетенции нашего стратегическое партнерство помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников.

*Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group.

Обязанности:

• Контроль процесс согласования документов (договоров, приложений, ДС) с контрагентами;
• Коммуникация с подрядчиками по вопросам документооборота;
• Согласование договоров с подрядчиками;
• Взаимодействие со всеми отделами компании ( юридический, бухгалтерия, клиентский сервис, документооборот, отдел размещения);
• Внесение документов во внутреннюю систему управленческого учета;
• Отправка документов подрядчикам, контроль возврата документов (курьерская доставка, ЭДО);
• работа в программе 1С 8.3, проверка и внесение всей первичной документации, формирование открытия/закрытия;
• Проверка наличия оригиналов документов, ведение реестра;
• Контроль оплат с контрагентами. ё

Условия:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Гибридный формат работы 5/2 10-19 (2 дня удаленных).

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.