Специалист по документообороту

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Специалиста по документообороту для работы на одном из наших проектов в офисе крупной иностранной компании – одного из мировых лидеров FMCG, ведущего производителя кормов для кошек и собак.

Обязанности:

• Подготовка договоров и иных документов для подписания с клиентами (внесение реквизитов в шаблоны, печать, формирование пакета и отправка клиентам);
• Сканирование документов, размещение электронной версии на внутренних и внешних электронных ресурсах (СЭД,ЭДО);
• Оформление документов на выплаты клиентов (внесение сумм и реквизитов в шаблоны ДС, планов, актов);
• Проверка корректности и актуализация мастер-данных;
• Формирование и рассылка актов сверок по согласованному списку клиентов и поставщиков;
• Формирование реестров оплат и информирование клиентов о статусе дебиторской задолженности;
• Формирование и отправка рассылок клиентам;
• Обновление предподготовленных отчетов (xls), формирование и обновление отчетов (xls), аналитика данных;
• Создание PO (Navision);
• Коммуникация с поставщиками по документообороту.

• Уверенный пользователь ПК, отличные знания Exсel (ВПР, сводные, формулы и т.д.);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение вести деловую переписку.

• Современный офис рядом с м. Сокол, Ленинградский проспект, 72/1;

• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление по ТК;
• Оклад 95 000 рублей до вычета налогов / 82 650 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок (2 раза в месяц)
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.