Менеджер по документообороту / Traffic manager

Рекламная группа ADV приглашает присоединиться к своей команде  Менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Эффективная коммуникация с внутренними отделами и подрядчиками по вопросам, связанным с документами и оплатами;
• Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
• Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
• Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
• Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от года, предпочтительно, в рекламном агентстве;
• Знание Microsoft Office;
• Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
• Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
• Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• ​​Обучение за счет компании – тренинги, семинары, вебинары;
• Персональный наставник – помощь в адаптации и развитии;
• Карьерное планирование – регулярные встречи с руководством;
• Межфункциональные задачи – работа с разными отделами;
• Реализация ваших идей – предложения приветствуются;
• Гибридный график – офис/удаленка 10:00–19:00;
• Офис у метро – 10 минут от Павелецкой;
• Полный соцпакет – ДМС, корпоративы;
• Официальное оформление – по ТК РФ.

Профессиональная среда и сильная команда – ждем именно тебя!