Помощник директора центра

Газпром нефть

Помощник директора центра

Москва, 2-й квартал Капотни, 1к2

Метро: Алма-Атинская

Описание вакансии

Задачи:

1. Организационное, информационное, документационное и техническое обеспечение деятельности директора обособленного подразделения.

  • Организовывать ведение и контроль рабочего расписания Директора;
  • Обеспечивать рабочее место Директора канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
  • Организовывать доведение документов и поручений Директора до исполнителей, осуществлять контроль своевременного исполнения поручений;
  • Принимать участие в совещаниях с участием Директора;
  • Организовывать переговоры Директора всеми доступными видами связи, в т.ч. телефонная связь, ВКС, TRUEconf;
  • Осуществлять проверку, редактирование проектов исходящей корреспонденции за подписью Директора;
  • Осуществлять подготовку к подписанию проектов распорядительных документов за подписью Директора к подписанию, организовывать их подписание;

2. Организация документационного обеспечения Московского центра отгрузки нефтепродуктов:

  • Разработка, согласование, подписание, регистрация и отмена распорядительных документов;
  • Осуществлять прием, предварительное рассмотрение, регистрацию, сканирование и передачу входящих документов на рассмотрение;
  • Осуществлять проверку корректности оформления проектов документов, передаваемых на подписание Директору;
  • Осуществлять подготовку к подписанию, регистрацию и отправку всеми средствами связи исходящих документов;
  • Координировать работу автомобилей МЦОН в течение дня;
  • Оформлять представительские расходы Директора, составлять авансовые отчеты по представительским мероприятиям.
Наши ожидания:
  • Высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства и архивного хранения.
  • Опытный пользователь ПК.
  • Знание программы SAP Сапфир, будет Вашим преимуществом.
  • Умение работать на Российском ПО (Astra).
  • Системный подход, ответственность, пунктуальность, самостоятельность.
Мы предлагаем:
  • Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
  • Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
  • Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Рабочее место находится в Капотне.
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РТ-ИНФОРМ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Ямалдорстрой
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Центральная ППК
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Референт заместителя директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Московская объединенная энергетическая компания

Помощник руководителя

Московская объединенная энергетическая компания

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Среда Возможностей

Ассистент руководителя

Среда Возможностей

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Мосинжстрой
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ГАЗПРОМ ШЕЛЬФПРОЕКТ

Бизнес-ассистент

ГАЗПРОМ ШЕЛЬФПРОЕКТ

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания

Помощник руководителя (в дочернее Общество)

Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Росатом Наука
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Юдф Рус
Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

ФГУП ЦРП
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа компаний Мосренстрой

Помощник руководителя

Группа компаний Мосренстрой

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ТКО-ИНФОРМ
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Современные Фонды Недвижимости

Помощник генерального директора

Современные Фонды Недвижимости

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию