Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.

Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив.

Основными отраслевыми компетенциями являются: цифровая экономика, образование, промышленная и сервисная робототехника, искусственный интеллект, микроэлектроника, энергетика, транспорт и логистика, ритейл и сфера услуг. Собственные периодические издания – Журнал Стратегия; Журнал МИР Робототехники.

В настоящий момент в нашу команду требуется Делопроизводитель с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• контроль своевременного исполнения документов;
• прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• деловая корреспонденция - подготовка и оформление официальных писем;
• ведение телефонных переговоров и работа с контрагентами;
• ведение электронной базы документов в 1С;
• ведение архива документов;
• работа с базами данных в таблицах Excel;
• поддержка внутренних коммуникаций: корпоративная рассылка, внутренние новости;
• ведение протоколов и отчетов по результатам совещаний, отслеживание сроков исполнения задач сотрудниками;
• организация деловых поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, регистрация участников на форумы, выставки, аккредитация СМИ);
• организация и координация встреч Руководства компании: встреча, прием и сопровождение гостей, клиентов, партнеров;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• отслеживание информации о предстоящих государственных и профессиональных праздниках, Днях рождениях сотрудников и партнеров;
• организация и участие в выставках, форумах;
• работа с курьерскими службами: регистрация и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но способностью к быстрому обучению и погружению в ежедневные текущие задачи;
• умение быстро и качественно работать с таблицами Excel, Яндекс Диск;
• аналитическое и структурированное мышление;
• внимание к деталям;
• устная и письменная грамотность;
• развитые коммуникационные навыки;
• знание основ делового этикета;
• способность к многозадачности

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис в шаговой доступности от станции метро Крылатское);
• оформление по ТК РФ;
• участие в профильных выставках, форумах, командная работа над проектными задачами;
• комфортная деловая атмосфера, целеустремленный и дружный коллектив.​​​​​​​​​​​​​​