Офис-менеджер

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

• Ведение и обработка электронного (1С ДО) и бумажного документооборота;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и документов (письма, доверенности, приказы);
• Архивация и систематизация документов;
• Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса Общества (заказ канцелярии, оформление пропусков, сим-карт, актов передачи техники и др.);
• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам договоров, оплаты счетов, закрывающих документов и.т.д.;
• Взаимодействие с курьерскими службами,
• Организация и контроль за использованием и хранением печатей Общества;
• Встреча гостей;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей);
• Контроль за подписанием листков ознакомления с приказами и ВНД;
• Содействие в организации праздничных/корпоративных мероприятий и закупке сувенирной продукции для партнеров и сотрудников;

• Осуществлять иные обязанности, предусмотренные настоящим трудовым договором, должностной инструкцией и иными локальными актами Работодателя.

Требования:

• Умение систематизировать информацию;
• Знание MS Office;
• Знание 1С ДО;
• Опыт работы с документооборотом.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной лизинговой компании, лидере сегмента рынка;
• Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая;
• График работы: 5/2 на территории работодателя;
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматология, госпитализация, скорая помощь, выезд врача на дом, онлайн-консультации, психологическая помощь, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников);
• Программу корпоративных привилегий доступную в BestBenefits (скидки и уникальные предложения от партнеров компании);
• Выгодные условия для приобретения автомобиля для сотрудников;
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
• Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, спортивные тренировки, корпоративы и подарки на день рождения компании и новый год.