Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Кольцевая линия, метро Парк культуры
Описание вакансии
Обязанности:
- информационное, документальное, организационное и техническое обеспечение работы офиса и руководителей
- подготовка и обеспечение проведения, совещаний и мероприятий с участием Руководителей
- контроль исполнения поручений руководителей
- обеспечение работы приемной руководителей
- обеспечение организации переговоров: согласование участников, времени, места, встреча/проводы гостей, подготовка презентаций и других материалов, подготовка компьютерного оборудования для конференций, функции гостеприимства
- организация документооборота офиса, подготовка документов
- прием и рассылка деловой корреспонденции, деловая переписка
- заказ и хранение расходных материалов для обеспечения деятельности офиса (канцтовары, бумага и т. п.)
- протоколирование совещаний
- заказ авиа/жд билетов, визовая поддержка
- составление и контроль трудового графика руководителей
- организация пропускного режима и уборки офиса
- опыт административно-хозяйственной работы от 1 года на данной позиции
- умение обращаться с офисной оргтехникой
- уверенный пользователь ПК (MS Office, FineReader, Internet, Битрикс 24, программы по созданию презентаций)
- навыки ведения документооборота в компании
- личные качества: доброжелательность, грамотность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, коммуникабельность.
- Комфортный офис в р-не м. Парк Культуры
- испытательный срок 1 месяц
- официальное трудоустройство
- социальные гарантии
- работа в управляющей компании с небольшим штатом сотрудников
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования
Полный день
Москва
от 75000 RUR