Офис - менеджер

Что мы предлагаем:

• Дружный коллектив
• Офис Москва - Сити Башня 2000 в шикарным видом из окна
• ДМС после испытательного срока
• Участие в корпоративной жизни Холдинга
• Карьерный рост и обучение

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство в полном объеме по всей входящей, исходящей

корреспонденции и внутренним документам (ЛНА и СЗ) - работа с бумажными и

электронными регистрами (1С: Документооборот, ДИАДОК)

• Корректорские функции (проверка исходящей корреспонденции в части

соблюдения правил русского языка)

• Взаимодействие с почтой и курьерским службами
• Подготовка проектов писем по поручению ГД. ЗГД
• Ведение протоколов рабочих совещаний ГД, ЗГД
• Контроль исполнения поручений ГД,ЗГД
• Управление поставщиками ТМЦ для офиса
• Управление взаимодействием с поставщиками услуг для офиса (аренда, уборка,

ремонт, пропуска)

• Сбор и проверка первичной учетной документации по вопросам обеспечения офиса (ТМЦ, услуги), занесение документации в 1С:документооборот
• Поддержка кадрового оборота в плане 1С КЭДО, подписание «живых документов» передача в холдинг
• Сбор по подразделениям и подписание документов у ГД
• Обеспечение проведения совещания и ВКС (назначение, уведомление, ссылки)
• Обеспечение деловых мероприятий (наличие и контроль качества раздаточных

материалов, имиджевой продукции, презентаций), работоспособность орг.техники

для ВКС, иное

• Обеспечение Общества фирменной продукцией Холдинга (презентации, бланки,

конверты и т.п.)

• Участие в организации внутренних и внешних корпоративных мероприятий

(контроль дат, заказ необходимой продукции, контроль сроков и качества поставщиков)

• Выполнение служебных поручений ГД

Что для этого нужно:

• Опыт работы в крупных компаниях помощником, офис - менеджером, секретарем
• Опыт сопровождения переговоров и взаимодействия с деловыми партнерами и

первыми лицами компаний

• Знание и демонстрация делового этикета в поведении
• Навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач