Офис-менеджер

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 22 тепличных комплекса в 15 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12, 500.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках Офис-менеджера в УК «РОСТ», офис-Москва.

Обязанности:

• Организация подписания распорядительных документов у руководителей
• Оказание поддержки юридического отдела: подготовка протоколов на подпись руководителям, печать, сканирование, брошюровка, отправка документов в банки и иные организации
• Составление приказов, отчетов, служебных записок
• Регистрация вх. и исх. корреспонденции, приказов в 1С:ДО, 1C:ERP
• Взаимодействие с курьерскими службами/отправка документов, посылок
• Трэвел-поддержка ГК РОСТ/оформление виз
• Информационные рассылки в рамках компании
• Заказ визиток, корпоративных пакетов
• Встреча, заказ пропусков для гостей
• Бронирование переговорных комнат и контроль за их состоянием
• Распределение вх.звонков компании
• Распределение вх.электронных писем поступающих на общую электронную почту
• Закупка расходных материалов для офиса
• Координация работы секретарей
• Взаимодействие с сотрудниками клининговой службы
• Протоколирование совещаний

• Высшее образование
• Опыт работы от 3х лет в административной функции

• Опыт в организации корпоративных поездок

• Навык работы в системах 1С: ДО и 1С: ERP

• Официальное оформление: ООО "УК "РОСТ"
• График работы: 40 часов в неделю, посменный 9:00 - 18:00/ 11:00-20:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
• Полное соблюдение ТК РФ