Офис-менеджер

Обязанности:

-Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

- Планирование и организация встреч, приёма посетителей и телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы.

- Согласование и ведение договоров с поставщиками канцтоваров, офисной техники, мебели и т.п.

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

-Организация командировок и деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц.

-Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

-Выполнение поручений руководства. (Ведение календаря, графика встреч руководителя).

-Оформление, учет, хранение приказов организации.

Требования:

• Хорошо развитые коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Инициативность.
• Владение ПК на уровне пользователя.

Условия:

• Полная занятость 5/2 с 08:30 до 17:00 с перерывом на обед.
• Оформление по ТК, белая зарплата.
• Работа в офисе г. Москва, ул. Уржумская 4 стр.31.

Наша компания активно развивается. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движется к успеху!