Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению;

- Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;

- Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;

- Сбор обработка и анализ информации, необходимой для руководителя;

- Организация систематизации хранения документов;

- Номенклатура дел, архивирование;

- Формирование квартальных отчетов.

Требования:

- Среднее-профессиональное или высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

- Опыт работы с офисной техникой;

- Коммуникабельность, ответственность, эрудированность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия:

- График работы: с 09:00 до 18:00;

- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц, без задержек;

- Рабочее место в офисе Шаболовская, г. Москва, Донская улица, 29/9с1.