Офис-менеджер

Компания «Инфосистемы Джет» – крупнейший системный интегратор в России и странах СНГ. Мы работаем более 30 лет, в компании более 2000 человек.
Наши основные направления деятельности: информационная безопасность, бизнес-решения и программные разработки, ИТ- и телекоммуникационная инфраструктура, аутсорсинг и техническая поддержка и др.

Что нужно делать:

Обрабатывать заявки на работы в системе:

• контролировать сроки назначения исполнителей по заявкам;
• отслеживать своевременность исполнения заявок;
• осуществлять коммуникации между подразделениями компании;
• заниматься отчетностью.

Заводить и закрывать пилотные проекты (в том числе по внутренним активностям), вести учет и контроль их исполнения в установленные сроки.

Заниматься учетом трудозатрат сотрудников технического центра (сбор и обработка отчетов о трудозатратах, внесение корректировок по трудозатратам, отчетность).

Выполнять отдельные административные поручения руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы с MS Word, MS Excel (ВПР и сводные таблицы) и электронной почтой на уровне обычного пользователя.
• Опыт работы с Remedy и MS Project (желательно, но мы готовы обучить).

• Навыки работы с большими объемами информации, внимание к деталям, въедливость и аккуратность.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30, м. Савеловская (шаговая доступность – 5-7 минут). Формат работы - гибрид (1 день в неделю удаленно, после прохождения испытательного срока).
• Работу в команде профессионалов с возможностью карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ.
• Оклад + премии.
• Возможности для профессионального роста (внешнее и внутреннее обучение, сертификация).
• Тренажерный зал на территории компании.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• Оформляется ДМС для сотрудников.
• 100% больничного листа.
• Медицинский кабинет в офисе.
• Буфеты на территории компании, бесплатные завтраки.