Специалист по документообороту/ Офис менеджер
Специалист по документообороту/ Офис менеджер
Новомосковский административный округ, квартал № 2, 5с5
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота по подрядчикам: сбор, согласование, передача документов.
- Контроль взаиморасчётов с арендодателем офиса.
- Оперативное обеспечение офиса всем необходимым: расходные материалы, техника, услуги.
- Заведение заявок на закупку в 1С.
- Формирование и размещение заказов поставщикам на материалы и услуги.
- Участие в документообороте по внутренним запросам других подразделений (кадры, охрана труда, администрирование и др.).
- Внимательность и высокая степень ответственности.
- Исполнительность, аккуратность в работе с документами.
- Готовность работать с конфиденциальной информацией.
- Умение быстро ориентироваться в задачах и соблюдать сроки.
- Владение 1С будет преимуществом.
- Рассматриваются кандидаты без опыта работы, а также со стажем до 3 лет
- Полная занятость, работа в офисе (Москва), пятидневная рабочая неделя.
- Стабильная позиция с разнообразными задачами и возможностью профессионального развития.
- Доброжелательная и деловая атмосфера в коллективе.
- Возможность стать частью надёжной команды и развиваться в сфере административного управления.
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- первичная обработка документации
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Работа с документами
- Внутренняя документация
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Первичные документы
- Офисная техника
- Организация хранения документации
