Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Приём входящих звонков и заявок от клиентов (телефон, почта, мессенджеры);

Уточнение информации по задачам, фильтрация по сложности;

Озвучивание стоимости и сроков по стандартным услугам (по прейскуранту);

Подготовка и отправка коммерческих предложений;

Постановка задач в CRM и таблицы, ведение сделок от заявки до завершения;

Контроль сроков выполнения задач сотрудниками;

Курирование доставки документов (планирование, контроль курьера);

Сбор обратной связи у крупных клиентов;

Отправка благодарственных писем клиентам.

✅ Требования:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором;

Уверенный пользователь ПК, Google Таблиц, CRM, мессенджеров;

Умение системно вести задачи и работать с несколькими процессами одновременно;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, самостоятельность, внимательность.

Мы предлагаем:

Погружение в бизнес и возможность карьерного роста (до операционного менеджера);

Работу в понятной и развивающейся нише — инженерные изыскания;

Поддержку на старте: готовые инструкции, таблицы, шаблоны писем и КП;

Стабильную загрузку, минимум хаоса, максимум логики;

Дружелюбную и профессиональную команду.

О компании:

Мы — компания по инженерным изысканиям (геодезия, геология, экология, гидрометеорология), работающая по чёткому процессу: быстро, профессионально и без "тягомотины". Работаем с частными и корпоративными клиентами. Основная задача ассистента — обеспечить слаженность процессов и помогать нам качественно вести клиентов от первого звонка до завершения сделки.