Помощник/ассистент руководителя

Кто мы?

PP Productions - рекламный видеопродакшн. Мы снимаем рекламу для известных брендов: Gac, Cherry, Cool Cola, АвтоВАЗ, Tornado, Cordiant, Wink, Доширак, Familia и т.д. Мы делаем рекламные ролики, которыми хочется гордиться. Работаем быстро, четко и с высокой планкой. У нас нет “случайных” проектов - наши ролики видят миллионы, наши работы попадали в шорт-листы и получали награды на рекламных фестивалях.

Наша миссия: “Делать клиентов яркими, узнаваемыми, запоминающимися”.

Что нужно делать?
Вы будете правой рукой руководителя отдела продаж. Главная задача - разгрузить руководителя, взять на себя контроль исполнения, подготовку данных, коммуникацию и обеспечение порядка.

Задачи:
- Вести документооборот: контракты, счета, акты, КП (по шаблонам)
- Вести переписку с клиентами и подрядчиками по поручениям
- Подготавливать презентации, офферы, сводные таблицы
- Вести CRM (работаем в Bitrix24)
- Бронировать встречи, следить за сроками задач
- Обеспечивать порядок в папках и файлах (Google Drive, архивы, именование)
- Работать с тендерами: собирать документы, контролировать дедлайны
- Делать первичную аналитику: воронки, эффективность, причины отказов
- Хозяйственные закупки
- Поручения руководителя

Что мы ищем?
Мы ищем ассистента руководителя отдела продаж. Это не “офис-менеджер” и “подай-принеси”, а человек, который возьмёт на себя задачи и будет доводить их до конца. Самостоятельно. Чётко. Быстро.

- Опыт от 1 года в продажах или административной поддержке (в B2B или медиа - плюс)
- Умение работать в Google Workspace, Excel, презентациях
- Высокая самостоятельность, внимательность к деталям
- Способность быстро переключаться между задачами
- Умение писать грамотно, понятно и по делу

Будет плюсом:
- Опыт ведения документации по тендерам / закупкам
- Навыки работы с CRM (Bitrix24), Notion, Trello и др.
- Понимание специфики рекламных / продакшн-проектов

Мы предлагаем:
- ЗП: 80000₽
- Комфортный офис рядом с метро
- Команда профессионалов, без бюрократии и воды
- Реальные карьерные перспективы - рост до менеджера по продажам или аккаунта

Как попасть в команду?
Присылайте отклик с сопроводительным письмом с любимым мемом - так мы поймем, что ты дочитал(а) вакансию до конца

Хочешь попасть в продакшн, где ценят порядок, структуру и результат?
Добро пожаловать в PP Productions.