Помощник/ассистент руководителя

Православный портал о благотворительности Милосердие.ru ищет помощника руководителя.
Мы ищем человека, который любит и умеет поддерживать порядок в делах, отвечать за базовые рутинные организационные задачи, и хотел бы приложить эти умения, чтобы портал «Милосердие.ru» мог уверенно двигаться вперед.

В общем, нужен добрый организационный ангел!

(Возможен рост с этой позиции – на более высокую в управленческой команде портала. Задач у нас много, развиваться можно по разным направлениям.)

Основные обязанности :

– Помощь в подготовке документов, писем, приказов

– Учет, систематизация и организация хранения документов (делопроизводство)

– Коммуникация с подрядчиками и обслуживающими компаниями по технически-бытовым и организационным вопросам

– Организация обеспечения офиса канцтоварами и хозтоварами

– Ведение календаря руководителя, планирование повторяющихся мероприятий

– Работа с официальной почтой редакции, ответы на телефонные звонки

– Коммуникация с сотрудниками редакции по организационным вопросам

– Заказ билетов, гостиниц, контроль переписки с официальными инстанциями

Личные качества:

– Вежливость, четкость, исполнительность.

– Грамотная устная и письменная речь, умение составить качественный черновик документа: приказа, письма, запроса и тп.

– Способность вникать в деловые и юридические тексты.

– Умение контролировать движение и статусы по конкретным задачам, навыки планирования.

Условия:

– Оклад от 60 тыс. руб., возможны премии

– Оформление по трудовому законодательству

– График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь); дополнительные оплачиваемые выходные на большие церковные праздники.

– Работа преимущественно в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.

– Бесплатные офисные обеды.

Просим обязательно кратко написать, чем именно заинтересовала вас вакансия и почему вы бы хотели у нас работать.