Администратор офиса/офис-менеджер

МКСКОМ

Администратор офиса/офис-менеджер

Метро: Белорусская

Описание вакансии

*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работы

ГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы создаем продукты для развития бизнеса.

Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые решения для оптимизации бизнес-процессов, анализа и прогнозирования.

В данный момент мы в поиске Администратора офиса, который станет частью нашей дружной команды.


Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать хранение документации ( электронной и бумажной)
  • Обеспечивать информационную поддержку сотрудников
  • Вести деловую переписку с контрагентами
  • Регистрировать и оформлять входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами
  • Взаимодействовать с государственными органами по вопросам заявок/патентов/уведомлений и пр.
  • Оформлять заказы на лицензии 1С, контролировать отгрузки (электронные поставки)
  • Взаимодействовать с партнерами по оказанию услуг, согласно заключенным договорам
  • Осуществлять содействие HR-отделу и системным администраторам в процессе выхода нового сотрудника
  • Участвовать в закупочных процедурах (подготовка тендерной документации/работа в ЕИС и ЕРУЗ)
  • Готовить закрывающую документацию (акты, счета, счета-фактуры), сопроводительные письма, коммерческие предложения, контролировать сроки по вышеперечисленному
  • Офис-менеджмент: взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, контроль исправности офисной техники, вызов сервисных служб, контроль чистоты, заказ канцелярских товаров, кофе/чая/воды и др.

Наш будущий коллега:

  • Имеет опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Имеет опыт участия в тендерах (запросы предложений, открытые конкурсы, закрытые конкурсы, аукционы) на разных ЭТП - будет плюсом
  • Уверенно пользуется ПК и основными офисными приложениями (текст, таблицы)
  • Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки
  • Умеет анализировать большой объем информации
  • Обладает развитым навыком поиска информации
  • Имеет высокий уровень эмпатии, самоорганизации, внимательности, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, обучаемость
  • Умеет работать в команде и расставлять приоритеты в задачах
  • Высокий уровень ответственности

От нас:

  • Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата
  • Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ
  • Возможность работать в офисе (комфортный офис в центре Москвы, ст. м. Белорусская)
  • Техника для работы и все необходимое ПО
  • Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы
  • Полис ДМС
  • Поддержка профессионального развития

ВАЖНО:

Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все доступные преференции программы.

Навыки
  • Заключение договоров
  • Согласование договоров
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Администрирование
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • 1С: Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Бумажный документооборот
  • Составление отчетности
  • ЭДО
  • исполнение поручений руководителя
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Точность и внимательность к деталям
  • Административно-хозяйственная деятельность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

УК Авант Груп
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Платформа Третье Мнение

Офис-менеджер

Платформа Третье Мнение

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Марафон
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

ГК Эквипмент технолоджи

Офис-менеджер / Делопроизводитель

ГК Эквипмент технолоджи

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Макото Тюнинг

Офис-менеджер

Макото Тюнинг

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Инсайд Технолоджи
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

АСКОМ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

Простор

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Ласа Лабораториос

Офис-менеджер

Ласа Лабораториос

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Техно-Диггер

Офис-менеджер

Техно-Диггер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Европейская Электротехника

Офис-менеджер

Европейская Электротехника

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Самолет Плюс
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Додо Пицца (ООО ДПМ Север)

Офис-менеджер

Додо Пицца (ООО ДПМ Север)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

UNICOM
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЖилДомСтрой
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ИнжСтрой-Инновации

Секретарь / Офис-менеджер

ИнжСтрой-Инновации

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Офис-менеджер

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

URBITEC Facility Management
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию