Офис-менеджер

Присоединяйся к UNICOM — digital-экосистеме рекламных решений, где мы помогаем бизнесам расти!

Мы помогаем банкам, страховым компаниям, ритейлу и телекоммуникациям масштабировать свой бизнес и достигать новых высот, а партнерам – зарабатывать на проверенных офферах, прогнозировать свой доход на основе аналитики и поддержки на каждом этапе работы.

Мы гордимся сотрудничеством с такими гигантами, как ВТБ, Альфа-Банк, Т-Банк, Купер, Подружка, а также с экосистемами Яндекса, МТС и многими другими, а сами являемся участником "Сколково".

Наша HR-команда в поисках единомышленника, который будет вместе с нами создавать комфортную атмосферу в офисе!

Ключевые задачи:

• Обеспечение функционирования офиса – контроль за чистотой, порядком и комфортными условиями для сотрудников
• Закупка хозтоваров, канцелярии, воды и других расходных материалов, приемка поставок

• ​​​​​​​Регулярная закупка продуктов в офис, контроль сроков годности

• Поддержание порядка на офисной кухне

• Выставление счетов на оплату, взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией

• Помощь по документообороту Компании: сканирование документов, встреча и отправка курьеров, подготовка документов к отправке (заполнение конвертов)
• Координация работы курьерских служб, почты РФ и других сервисов
• Заказ пропусков, коммуникация со службами бизнес-центра
• Организация ремонтных и сервисных работ в офисе при необходимости
• Помощь в реализации проектов HR-департамента

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 2 лет

• Навыки работы с MS Office, 1С и системами электронного документооборота
• Умение организовывать многозадачную работу и соблюдать дедлайны
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность
• Преимуществом будет знание первичной бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты) или желание обучиться

Мы предлагаем:

• Полностью белый доход (всегда своевременная выплата)
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе
• Современный офис класса А с панорамными окнами, расположенный в пешей доступности от метро ЦСКА, Динамо и Аэропорт
• Драйвовая команда экспертов, построенная на профессионализме, человекоцентричности и взаимной поддержке
• ДМС после испытательного срока
• Комфортная кухня-столовая с чаем, кофе, соком, фруктами и снеками