Ведущий специалист Комитета по энергетике и инженерному обеспечению

3.2. Исходя из возложенных на него задач ведущий специалист:

3.2.1. Ведет секретное делопроизводство:

осуществляет обработку, регистрацию, отправку и прием документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

составляет номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел
и журналов;

осуществляет оформление, учет и хранение дел, журналов, рабочих тетрадей
и спецпортфелей;

осуществляет разработку, оформление, регистрацию и отправку документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

принимает поступающую в адрес Комитета секретную корреспонденцию, регистрирует поступившие секретные документы и докладывает их председателю Комитета для рассмотрения;

доводит по резолюции председателя Комитета поступившие и подготовленные секретные документы до заместителей председателя Комитета, руководителей структурных подразделений, находящихся в подчинении председателя Комитета;

регистрирует в журнале учета распорядительных документов правовые акты Комитета.

проводит проверки наличия документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

принимает участие в отборе документов и других носителей сведений, составляющих государственную тайну, утративших практическое значение и не имеющих научной
и исторической ценности и их уничтожение;

осуществляет подготовку форм и образцов документов секретного делопроизводства;

3.2.2. Разрабатывает Номенклатуру должностей работников Комитета
и руководителей подведомственных организаций, подлежащих оформлению на допуск
к совершенно секретным и секретным сведениям, вносит в указанную Номенклатуру необходимые дополнения;

3.2.3. Ведет учет и выдачу машинных носителей секретной информации;

3.2.4. Готовит документы по оформлению допуска гражданских служащих
и работников к государственной тайне, хранит учетные материалы по допуску, а также осуществляет контроль за исполнением требований по допуску;

3.2.5. Оформляет справки о допуске к государственной тайне и предписания
на выполнение заданий;

3.2.6. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, ключей от них, а также от режимного помещения;

3.2.7. Осуществляет подготовку заключений об осведомленности работников Комитета, имеющих допуск к государственной тайне по второй форме;

3.2.8. Участвует в экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности дел
с секретными документами, их отбора для передачи в государственные архивы или для уничтожения;

3.2.9. Обеспечивает осуществление мер, направленных на соблюдение гражданскими служащими и работниками режима секретности;

3.2.10. Осуществляет разработку Плана основных мероприятий по обеспечению режима секретности Комитета;

3.2.11. Осуществляет ежеквартальные проверки наличия всех поступивших, разработанных и размноженных с начала года секретных документов, не подшитых в дела
и не скомплектованных в отдельные папки.

3.2.12. Принимает участие в комиссиях Комитета:

по проведению экспертизы ценности документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

постоянно действующей технической комиссии;

по проведению категорирования и классификации объектов информатизации;

3.2.13. Запрашивает и получает в установленном порядке от иных исполнительных органов, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы,

необходимые для осуществления возложенных на него задач и отданных ему поручений.

3.2.14. При реализации своих полномочий осуществляет взаимодействие
с иными исполнительными органами государственной власти, их структурными подразделениями, в том числе с отделом секретного делопроизводства Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, а также с правоохранительными органами
в установленной сфере деятельности.

3.2.15. Организует мероприятия по проведению служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.16. Разрабатывает и уточняет Инструкцию о порядке приема-сдачи под охрану режимных помещений, о порядке вскрытия режимных помещений и порядке эвакуации носителей сведений, составляющих государственную тайну, в случае пожара и других чрезвычайных ситуаций.

3.2.17. Обеспечивает порядок доступа командированных в Комитет лиц,
к сведениям, составляющим государственную тайну, а также при командировании работников Комитета в другие организации.

3.2.18. Участвует в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ведущий специалист включен на основании правовых актов или направлен председателем Комитета.

3.2.19. Ведет учет печатей и штампов, обеспечивает их выдачу работникам Комитета.

3.2.20. Согласовывает проекты правовых актов Комитета о выплате процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и за стаж работы в подразделениях по защите государственной тайны.