Специалист по сопровождению проектов

Обязанности:

• полный цикл сопровождения внутренних проектов в рамках реализации стратегических целей Университета, а именно:

1. запуск проектов: разработка конкурсной документации , объявление конкурса, организация экспертизы заявок, согласование сроков проведения оценки, соблюдение графика проведения конкурсов, организация проведения конкурса, фиксация протокола, организация запуска проектов,
2. поддержка проектов в процессе реализации,
3. подготовка отчетов: внутренние и внешние для Министерства образования,
4. выстраивание коммуникации с участниками программы развития ИТМО (АУП, ППС),
5. работа с различными электронными площадками и базами.

Требования:

• знания об особенностях документооборота в бюджетной организации, умение верно прочитать нормативную документацию, соглашения и постановления Правительства;
• работа с электронными площадками, ЭДО;
• продвинутое владение Excel (нужно будет сводить разные отчеты в один, вести аналитику);
• навыки подготовки презентаций;
• навыки работы с внутренними и внешними электронными площадками/базами, ЭДО;
• хороший уровень коммуникации и организаторские навыки;
• внимательность, стрессоустойчивость, неконфликтность, любознательность, стремление к профессиональному росту;
• знание английского языка от B1 будет преимуществом.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.