Административный помощник ГД (печатные платы, ЭКБ)

Наша Компания является российским производителем всех типов печатных плат, а также инновационных систем газового оборудования, отвечающего современным требованиям «умный дом» и предназначенного для предотвращения утечек и взрывов газа в жилых помещениях.

В связи с увеличением объемов работы нам в команду требуется Административный помощник Генерального Директора

Мы готовы предложить:

• Ключевую должность в компании, которая непосредственно влияет на бизнес;
• Дружный и доброжелательный коллектив;
• График работы 5/2, с 9 до 18 (пятница , с 9 до 17);
• Достойную заработную плату с первого месяца (обсуждается индивидуально на собеседование);
• Перспективы профессионального и карьерного роста

Обязанности:

1. Аналитика и Отчетность:

* Подготовка аналитических отчетов для ГД: продажи, закупки (дефицит ЭКБ!), производственная загрузка, выполнение KPI.

* Мониторинг рынка: цены на ключевые ЭКБ, доступность компонентов, новые технологии монтажа/производства ПП.

* Анализ эффективности бизнес-процессов (логистика, производство, закупки).

2. Проектное Управление:

* Контроль выполнения стратегических инициатив ГД (запуск новой линии SMT, внедрение ERP/MES).

* Координация кросс-функциональных проектов (например, сертификация ISO, оптимизация складской логистики компонентов).

* Мониторинг сроков критичных заказов клиентов (особенно по контрактному производству).

3. Коммуникация и Представительство:

* Подготовка материалов для переговоров ГД с ключевыми клиентами, поставщиками ПП или дистрибьюторами ЭКБ.

* Взаимодействие с руководителями отделов (продажи, закупки, производство, логистика) по поручениям ГД.

* Участие во встречах (с оформлением протоколов и контролем решений).

* Представительство интересов ГД во внутренних коммуникациях.

4. Документооборот и Контроль:

* Обработка входящей/исходящей корреспонденции в том числе ГД.

* Подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров (согласование с юристом/финдиром).

* Контроль исполнения поручений ГД сотрудниками.

* Организация электронного и физического архива документов (договоры на поставку ЭКБ, заказы на ПП, производственные ТУ).

* Подготовка шаблонов документов (акты, счета, письма поставщикам компонентов).

5. Оперативная и административная поддержка ГД и персонала:

* Планирование графика ГД, организация командировок (в т.ч. на выставки электроники, к производителям ПП).

* Сбор и структурирование информации для принятия решений.

* Организация командировок сотрудников (к клиентам, на заводы-изготовители ПП).

* Помощь в оформлении пропусков, виз (при работе с иностранными поставщиками ЭКБ).

* Первичная кадровая работа (помощь в оформлении документов, адаптация новых сотрудников).

* Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, оргтехника, связь, интернет, уборка).

* Организация переговоров, кофе-брейков (клиенты, поставщики ПП/ЭКБ, аудиторы).

* Координация курьерской доставки образцов ПП/компонентов/готовых изделий.

​​​​​​Требования:

- Понимание основ электроники (что такое ПП, ЭКБ, SMT-монтаж, контрактное производство), знание ключевых терминов (BOM, Gerber, спецификация) -обязательно!

- Умение работать с технической документацией, спецификациями, чертежами (не на уровне инженера, но системно).

- Свободное владение MS Office (Excel – сводные таблицы), 1С, CRM. Навыки работы с BI-инструментами (Power BI, Tableau) – плюс.

- Организованность, мультизадачность, стрессоустойчивость (отрасль динамичная!).

- Отличные коммуникативные навыки (внутри компании, с поставщиками ЭКБ/ПП, клиентами).

- Внимательность к деталям (ошибка в номере компонента = брак!).

- Инициативность, умение решать проблемы.

Работа в центральном офисе в Москве : метро Люблино , ул. Верхние Поля,33,к 1(1 этаж)

Ждем ваше резюме!