Помощник ГД / Бизнес-ассистент

Гектар Групп — инжиниринговая компания, которая уже 13 лет определяет, где и как можно строить безопасно. Мы проводим геодезические, геологические и экологические изыскания для объектов по всей России. Результаты исследований позволяют проектировщикам разработать качественную документацию, а строителям – возвести безопасный объект точно в срок.

Мы выполняем разные виды работ: от лазерного сканирования аквариума в ТЦ в Москве до инженерных изысканий железной дороги на Дальнем Востоке. За 13 лет реализовали более 1000 проектов. Наша компания продолжает расти. Мы сотрудничаем с известными компаниями – Ростех, Роскосмос, Газпромнефть, ПИК, Самолет Девелопмент, РЖД.

Наш офис — светлое пространство с панорамными окнами, живыми растениями и зоной отдыха. Коллектив молодой (30–35 лет), открытый к диалогу, а руководство ценит инициативу и системный подход.

Что предстоит делать:

✅ Организовывать рабочий день генерального директора: встречи, командировки, презентации, то есть создавать порядок из хаоса: выстраивать процессы так, чтобы руководитель не тратил время на контроль.

✅ Вести документооборот, деловую переписку и протоколы, фиксируя договорённости в CRM. Курировать обращения сотрудников и контрагентов, фильтруя и распределяя задачи.

✅ Анализировать и автоматизировать данные: готовить справки, отчёты, дашборды по ключевым метрикам компании: сводные таблицы, дашборды, CRM (Aspro.Cloud) — ваши инструменты для аналитики и автоматизации. Настраивать системы учёта задач, предлагать улучшения процессов.

Требования:

✅ Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера или аналогичной позиции.

✅ Системное мышление: умение превращать разрозненную информацию в чёткие процессы.

✅ Цифровая грамотность: Excel (ВПР, сводные), CRM, слепая печать, базовый AI (ChatGPT и др. для аналитики).

✅ Soft skills: многозадачность, дипломатичность, высокая скорость выполнения задач.

Что мы предлагаем:

✅ Конкурентную зарплату полностью по ТК РФ в белую + премии во «внутренней валюте»: обменивайте на сертификаты, обучение, билеты, ДМС, абонементы в фитнес, SPA, массажеры или сокращённые дни.

✅ Возможность роста: активное участие в оптимизации и автоматизации процессов.

✅ Комфорт: крутая команда единомышленников, уютный офис, коеф/чай/печеньки, корпоративная связь, столовая с вкусной едой в БЦ.

✅ Подарки за эффективность: фитнес, билеты на путешествия.

​​​​​​​
​​​​​​​Девиз нашего идеального кандидата: "я обо всём позаботилась/лся, так как любая задача мне по плечу", то мы ждем именно вас!​​​​​​​