Помощник руководителя (строительство)

Мы предлагаем:

• Работа в современной динамично развивающейся компании (штат более 4500 чел.);
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК;
• Офис в центре г. Москвы, в 3-х минутах ходьбы от метро Китай-город.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, 1С;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен;
• Желателен опыт работы в строительных организациях;
• Высшее образование (желательно строительное);
• Знание 1С:Документооборот;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Знание основ делопроизводства.